STUDIO DI OSTEOPATIA
LUIGI MARCHETTI D.O.mRoi
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 679/16
Ai sensi dell’art. 12 del Regolamento dell’Unione Europea n. 679/16 (d’ora innanzi anche “GDPR” o “Regolamento”) il Titolare del Trattamento (d’ora innanzi anche “Titolare”) adotta tutte le misure necessarie per fornire all’Interessato tutte le informazioni di cui agli artt. 13 e 14 GDPR nonché le comunicazioni relative ai diritti degli Interessati di cui agli artt. 15-22 e 34 GDPR.
Ai sensi dell’art. 12 del GDPR, le informazioni di cui al precedente paragrafo devono essere fornite dal Titolare in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro.
Ai sensi del D.lgs. n. 96/03 come modificato dal D.Lgs. n. 81/18 (d’ora innanzi anche “Codice Privacy”) e ss.mm..ii e del Regolamento si fornisce la seguente Informativa sul Trattamento dei Dati Personali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del Trattamento dei Dati Personali è il Dott. Luigi Marchetti, con Studio via R. Sanzio n. 250 – 60019, Senigallia. Il Titolare del Trattamento è contattabile all’indirizzo mail gigimarche@gmail.com.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale connesso con le attività di valutazione massofisioterapica, prevenzione, cura e riabilitazione svolte a tutela della salute ad opera del Titolare del Trattamento
Pertanto, la base giuridica del Trattamento dei Dati Personali è ravvisabile nell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'Interessato è parte.
Altresì, il Trattamento dei Dati Personali potrebbe essere in adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge imposti dalla normativa di settore (amministrativa, fiscale, contabile, ecc.), nazionale ed europea, applicabile al rapporto in essere e/o ad attività connesse e/o strumentali. In tal caso, la base giuridica è ravvisabile nell’art. 6, par. 1, lett. c) in quanto in adempimento ad un obbligo di legge.
Infine, la base giuridica del Trattamento dei Dati Particolari è ravvisabile nell’art. 9, par. 2, lett. h) del Regolamento in quanto il Trattamento è necessario per finalità di cura.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento tratta i Dati Personali con l’ausilio di mezzi elettronici e manuali in base a logiche e procedure coerenti con le finalità sopra indicate e nel rispetto della normativa vigente. In particolare, i Dati Personali degli Interessati saranno trattati nel rispetto dell’art. 5 del GDPR quindi nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione e conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Dati Personali è necessario ai fini dello svolgimento delle attività oggetto dell’incarico professionale.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I Dati Personali potranno essere comunicati, qualora fosse necessario e nei limiti espressi dalla normativa vigente a dipendenti, collaboratori a vario titolo, consulenti e fornitori del Titolare del Trattamento opportunamente inquadrati e nominati come Soggetti autorizzati al trattamento o Responsabili del Trattamento dei Dati Personali. I Dai Personali potranno essere, inoltre comunicati a soggetti a cui la comunicazione dei dati debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.
I Dati Personali non saranno, in ogni caso, oggetto di diffusione.
TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO
I Dati Personali diversi da quelli Particolari potrebbero essere trasferiti verso Paesi terzi fuori dello Spazio Economico Europeo. Tale trasferimento è legittimato dalla sussistenza dalle condizioni e dalle garanzie appropriate adottate dai destinatari ai sensi degli artt. 45 e ss. del Regolamento e consultabili ai seguenti link: MADBIT ENTERTAINMENT S.R.L. (https://www.fattureincloud.it/gdpr/dpa/)
GOOGLE IRELAND (https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=it)
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I Dati Personali saranno conservati per un periodo di 10 anni.
Successivamente a tale periodo, i dati saranno immediatamente cancellati in modalità che ne assicurino l’eliminazione permanente, salvo che la legge non disponga tempi di conservazione differenti.
Sono fatte salve eventuali necessità di ulteriore conservazione dei dati per l’adempimento di obblighi di legge o di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’Interessato può, alle condizioni espresse dal Regolamento, esercitare i diritti di cui agli artt. 15-21 del Regolamento stesso.
In Particolare, è garantito all’Interessato l’esercizio dei seguenti diritti:
· Diritto d’accesso (art. 15): l'Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai Dati Personali, una copia di questi nonché informazioni rispetto: a) le finalità del Trattamento; b) le categorie di Dati Personali oggetto del Trattamento; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati Personali sono stati o saranno comunicati; d) il periodo di conservazione dei Dati Personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza dei diritti dell’Interessato (rettifica, cancellazione, limitazione ed opposizione); f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'Interessato; i) qualora i Dati Personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'Interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento;
· Diritto di rettifica (art. 16): L'Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la rettifica dei Dati Personali inesatti che lo riguardano e l'integrazione dei Dati Personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
· Diritto alla cancellazione (art. 17): L’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano e il Titolare del Trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i Dati Personali, se sussiste uno dei motivi seguenti: a) i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti; b) l'Interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento; c) l'Interessato ha esercitato con successo il proprio diritto d’opposizione al Trattamento; d) i Dati Personali sono stati trattati illecitamente; e) i Dati Personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; f) i Dati Personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione;
Il Titolare del Trattamento può opporsi alla cancellazione dei Dati Personali qualora il trattamento sia necessario: a) per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) per l'adempimento di un obbligo legale o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del Trattamento; c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica; d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici nella misura in cui il diritto di cancellazione rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; e) per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
· Diritto di Limitazione (art. 18): l’Interessato ha il diritto di richiedere la Limitazione del Trattamento qualora: a) l'Interessato abbia contestato l'esattezza dei Dati Personali, per il periodo necessario al Titolare del Trattamento per verificare l'esattezza di tali Dati Personali; b) il Trattamento fosse illecito e l’Interessato si limitasse a richiederne la limitazione, non esercitando il proprio diritto alla cancellazione; c) i Dati Personali siano necessari all'Interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'Interessato si sia opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del Trattamento rispetto a quelli dell'Interessato. Qualora il trattamento sia limitato a norma del paragrafo i Dati Personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell'Interessato o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante.
· Diritto alla portabilità (art. 20): l’Interessato ha il diritto di ricevere i Dati Personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del Trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento che li ha forniti qualora il Trattamento si basi sul consenso o lo stesso sia necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte ed il Trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
· Diritto all’opposizione (art. 21): L’Interessato ha diritto di opporsi al Trattamento qualora i Dati Personali siano trattati per l’esercizio di un compito di interesse pubblico, per l’esecuzione di un pubblico potere ovvero in ragione di un interesse legittimo del Titolare del Trattamento salvo che quest’ultimo dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al Trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'Interessato oppure che il Trattamento sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora i Dati Personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al Trattamento.
Ai sensi dell’art. 12 del GDPR le richieste concernenti l’esercizio dei propri diritto da parte dell’Interessato è gratuito; tuttavia, il Titolare si riserva la possibilità di addebitare un costo ragionevole, in relazione ai costi amministrativi da questo sostenuti, o di rifiutare la richiesta pervenuta qualora la stessa sia manifestamente infondata o eccessiva, anche in considerazione della sua natura ripetitiva.
Le richieste inerenti all’esercizio dei diritti degli interessati devono essere inviate al Titolare del Trattamento al seguente indirizzo mail: gigimarche@gmail.com.
Il Titolare del Trattamento fornirà all'Interessato le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo a una richiesta ai sensi degli articoli 15 a 21 senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.
Il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’Interessato qualora nutra dubbi su questa.
DIRITTO AL RECLAMO
Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, L’Interessato nel caso in cui ritenga che il Trattamento dei Dati Personali a questo riferiti sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali, consegnandolo a mano presso gli uffici del Garante (all'indirizzo di seguito indicato) o mediante l'inoltro di: a) raccomandata A/R indirizzata a: Garante per la protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma b) messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it.
Inoltre, nei medesimi casi del precedente paragrafo, l’Interessato ha diritto di adire l’Autorità Giudiziaria ai sensi dell’art. 79 del Regolamento.